Business Assistant / Бизнес-ассистент для CEO
Полная занятость
(Удаленная)
3:14
Не указано
Advantage Solutions
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Образование в сфере бизнеса, финансов или экономики. понимание принципов работы в финтехе. опыт в стартапе или быстрорастущей технологической компании (от...
Обязанности
Управлять календарём, приоритизировать запросы, фильтровать встречи и обеспечивать follow-ups. подготавливать материалы для встреч: презентации, речи, аналитические и коммуникационные документы.
Business assistant / Бизнес-ассистент руководителя
Полная занятость
(В офисе)
9:20
Не указано
Abbott Laboratories
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высшее образование. не менее 3 лет опыта работы на аналогичной позиции, желательно в западных компаниях. высокая организованность и эффективность, а...
Обязанности
Управление календарем руководителя. организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление виз), ведение протоколов встреч, визитов и т. д.
Ассистент CEO / Executive Assistant
Полная занятость
(В офисе)
11:04
Не указано
PARI
Москва
От 3 до 6 лет
Бизнес-ассистент CEO
Полная занятость
(Удаленная)
9:52
90000 - 120000 ₽
Первый проектный офис
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant у ceo или собственника — обязательно. опыт работы в интенсивных компаниях: e-commerce, продуктовые, it...
Обязанности
Полная организация рабочего графика ceo: расписание, встречи, рабочие группы, регулярка. приоритезация задач: отсекать лишнее, выстраивать порядок работы, напоминать о ключевых...
Бизнес-ассистент CEO
Полная занятость
(Гибрид)
11:15
Не указано
Callmedia
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт на схожей позиции от 2-х лет. самостоятельность в поиске задач, предложении решений и доведении их до результата.
Обязанности
Операционная поддержка: оказание комплексной поддержки генеральному директору в решении текущих операционных задач и обеспечении бесперебойности процессов. планирование и координация встреч...
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant
Полная занятость
(В офисе)
1:06
80000 - 200000 ₽
BIG
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Уровень английского не ниже intermediate. наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. уверенные навыки работы в microsoft office.
Обязанности
Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его...
Личный ассистент / Personal Assistant CEO
Полная занятость
(В офисе)
11:04
Не указано
12 STOREEZ
Москва
От 1 года до 3 лет
Business Assistant
Полная занятость
(Удаленная)
8:50
Не указано
Horton International
Москва
Нет опыта
Требования
Confident user of word, excel, powerpoint. multitasking and independent work. responsible, result-oriented, eager to learn and grow.
Обязанности
Translate documents and correspondence (english/russian). prepare presentations, reports, and contracts. prepare and format business documents, ensuring accuracy and consistency.
Business Assistant
Полная занятость
(Удаленная)
2:37
50000 - 70000 ₽
SEVEN SKY
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Английский язык: уровень не ниже upper-intermediate (способность свободно вести переписку и участвовать в созвонах). системность: умение превращать хаос в...
Обязанности
Операционная поддержка: быстрое и качественное выполнение личных и рабочих поручений руководителя. работа с информацией: сбор, структурирование и визуализация данных.
Business Assistant
Полная занятость
(Удаленная)
2:37
50000 - 70000 ₽
SEVEN SKY
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Английский язык: уровень не ниже upper-intermediate (способность свободно вести переписку и участвовать в созвонах). системность: умение превращать хаос в...
Обязанности
Операционная поддержка: быстрое и качественное выполнение личных и рабочих поручений руководителя. работа с информацией: сбор, структурирование и визуализация данных.
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO
Полная занятость
(В офисе)
10:46
Не указано
Ренессанс cтрахование, Группа
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высокая скорость реакции и устойчивость к частым изменениям планов. адекватность, порядочность и доброжелательность. дипломатичность и гибкость в коммуникации.
Обязанности
Ведение и постоянный мониторинг календарей ceo. планирование, назначение и перенос встреч. организация деловых и личных поездок, мероприятий с участием ceo.
Personal Assistant to CEO / Персональный ассистент
Полная занятость
(Гибрид)
9:20
Не указано
Media Direction Group
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Образование высшее. обязательное знание английского языка на уровне свободного общения и умением изъясняться с иностранными представителями. приветствуется успешный опыт работы...
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя. полная travel-поддержка руководителя. выполнение личных поручений. информационная подготовка и организация бизнес-встреч. личный документооборот и...
Бизнес-асситент (офис)
Полная занятость
(В офисе)
1:37
От 150000 ₽
Profession assistant
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет. опрятный деловой внешний вид. высокий уровень ответственности и вовлеченности. умеете доводить поставленные...
Обязанности
Контроль исполнения задач сотрудниками. сбор, структурирование и представление отчетов. организация встреч, переговоров. взаимодействие с партнерами и руководителями отделов.
Business&Office Assistant / Operations Assistant
Полная занятость
(В офисе)
5:27
От 130000 ₽
Леусова Екатерина Сергеевна
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Грамотная устная и письменная речь. опыт административной/ ассистентской работы от 4 лет. уверенный пользователь пк и офисных программ (excel, word...
Обязанности
Планирование и ведение календаря руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов. координация и контроль исполнения поручений, напоминания. выполнение бизнес- и личных поручений...
Помощник / ассистент руководителя
Полная занятость
(Удаленная)
9:31
От 180000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Наличие опыта работы ассистентом первых лиц от 3х лет. знание английского языка на высоком уровне (в2-с1...
Обязанности
Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя. поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что...
Помощник / ассистент руководителя
Полная занятость
(Удаленная)
3:19
От 130000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Территориально: москва и мо, важна мобильность для выездных задач (1-2 раза в неделю). опыт работы ассистентом от 3-х...
Обязанности
Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. project management (ведение проектов "под ключ"): сопровождение проектов по коммерческой недвижимости (взаимодействие...
Помощник / ассистент руководителя
Полная занятость
(В офисе)
10:01
От 200000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
Нет опыта
Требования
Территориально: москва, работа в офисе (р-н солнцево). опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет у первых лиц компании.
Обязанности
Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. внедрение инноваций и проектная деятельность (30%): роль амбассадора ии в компании (интеграция...
Помощник / ассистент руководителя
Полная занятость
(В офисе)
11:38
100000 - 150000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Территориально: москва (офис м. коньково/тропарево). опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, понимание специфики работы с первыми лицами...
Обязанности
Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. административная и организационная поддержка: работа "единым окном" входа/выхода информации, минимизация прямых...
Помощник/ассистент руководителя
Полная занятость
(Удаленная / Гибрид / Разъездная)
2:43
150000 - 200000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Территориально: москва или ближайшее подмосковье. опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, а также запуска новых проектов, стартапов или...
Обязанности
Выполнение бизнес (85%) и личных (15%) поручений руководителя. проектная и аналитическая деятельность, ведение и запуск новых проектов от сбора данных...
Помощник/ассистент руководителя
Полная занятость
(Удаленная)
11:03
От 80000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Территориально: предпочтительно саратовская обл. и саратов. опыт работы ассистентом, понимание должности и цкп. технологичность, уверенный пользователь инструментов google, chatgpt, базовое...
Обязанности
Решение бизнес (90%) и личных (10%) задач от руководителя, ведение календаря, travel-поддержка, мелкие личные поручения, напоминания. поиск, мониторинг, анализ...
Помощник/ассистент руководителя
Полная занятость
(Гибрид / Разъездная)
12:31
130000 - 180000 ₽
ASSISTANT TIME
Москва
Более 6 лет
Требования
Территориально: москва или ближайшее подмосковье, готовность к разъездному характеру работы (посещение разных локаций сети). релевантный опыт работы ассистентом или менеджером...
Обязанности
Выполнение бизнес (80-90%) и личных (10-20%) поручений руководителя. операционное управление и контроль, работа в связке с операционными директорами...
Deputy CEO / Executive Assistant to CEO (iGaming)
Полная занятость
(Удаленная / Гибрид)
10:17
Не указано
Кью Лид
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Умение работать с таблицами, цифрами и структурой. быстрое мышление, самостоятельность, высокая обучаемость. интерес к бизнесу, управлению и росту, а не...
Обязанности
Операционная поддержка ceo: подготовка материалов, аналитики, сводных отчетов. работа с таблицами и цифрами (планирование, контроль показателей, статус задач).
Бизнес-ассистент CEO в международный IT проект
Полная занятость
(Удаленная)
9:50
2000 - 3000 USD
Assisteca
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Работаешь бизнес/персональным ассистентом 3–6 лет. — работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться. —
Обязанности
Распределение задач: 70-80% бизнес, 30-20% личное. что предстоит делать: администрирование и digital-задачи. — настраивать и поддерживать внутренние сервисы...
Бизнес-ассистент CEO в US tech-компанию
Полная занятость
(Удаленная)
4:14
3000 - 4000 EUR
Assisteca
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Опыт работы в операционных ролях (operations manager, project manager, chief of staff и похожие) от 3 лет. опыт настройки процессов...
Обязанности
1. hr & people operations: онбординг и оффбординг сотрудников (документы, доступы, техника, чек-листы), ежемесячный сбор компенсаций, взаимодействие с бухгалтерией и...
Персональный ассистент для EDXXKAT (архитектурное бюро)
Полная занятость
(Гибрид)
11:57
От 60000 ₽
A2B – assistants to business
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Системность и ответственность: ничего не теряется, сроки под контролем, аккуратность с документами и личными данными. самостоятельность: брать задачу, доводить до...
Обязанности
Travel-поддержка: билеты, отели, визы, тайминг поездок. подбор архитектурных маршрутов / must-see локаций в путешествиях. помощь с контентом для соц.сетей...
Ассистент CEO \ Помощник руководителя
Полная занятость
(В офисе)
8:58
Не указано
Softline
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. знание ms office; excel; outlook; power point. стрессоустойчивость. конфиденциальность. проактивность.
Обязанности
Управление временем и календарем outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашения. подготовка ежедневных/еженедельных планов дня: приоритеты, длительность встреч, запас...
Бизнес-ассистент для CEO международной компании в сфере аналитики и цифровой безопасности
Полная занятость
(Удаленная)
7:01
4000 - 6000 USD
Assisteca
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Можешь работать на уровне white house: уверенно общаешься с инвесторами из sequoia capital, executive assistants вице-президентов крупнейших фондов.
Обязанности
Формирование календаря мероприятий вместе с pr и маркетинг-командой: 70-80 событий в год по всему миру (конференции, встречи с...
Ассистент команды/Team assistant
Полная занятость
(В офисе)
1:02
Не указано
АКБ Национальный Резервный Банк
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высшее образование. опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. знание английского языка (преимущество). уверенный пользователь пк программ (microsoft...
Обязанности
Административная поддержка команды. планирование и координация встреч. контроль за графиком встреч команды, вовлеченность во внутренние встречи, протоколирование и контроль их...
Бренд ассистент / Brand Assistant
Полная занятость
(Гибрид)
2:16
Не указано
Reckitt
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование (бакалавр). высокая организованность и аккуратность (внимание к деталям и дедлайнам). развитые коммуникативные навыки. ответственность за выполняемый спектр работ.
Обязанности
Разработка упаковки: управление разработкой упаковки /дизайна (художественных работ) и обновлениями. разработка креативных материалов: наполнение веб-сайта бренда креативными материалами и...
Руководитель отдела продаж 1С
Полная занятость
(Удаленная)
7:10
80000 - 150000 ₽
Ассистент
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Кандидаты без опыта работы в сфере 1с рассматриваться не будут, пожалуйста обратите внимание на этот пункт прежде чем оставить...
Обязанности
Контроль выполнения плановых показателей отдела. анализ показателей отдела: выполнение плана по выручке; конверсия; средний чек; количество комплексных продаж.
Помощник/ассистент руководителя
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
11:01
150000 - 170000 ₽
BUSINESS & CAREER
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Опыт работы в должности ассистента руководителя или бизнес-помощника от 3-х лет. владение английским языком на уровне не ниже...
Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание эстетики и порядка в премиальном салоне, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками (вода, канцелярия, кофе и...
Бизнес-Ассистент
Полная занятость
(В офисе)
3:20
До 150000 ₽
Альфа-Банк
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Высшее образование. опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции в крупных организациях. уметь приоритизировать, структурировать и анализировать информацию.
Обязанности
Управлять рабочим календарем руководителя. организовывать встречи и видеоконференции, протоколировать их. отвечать на письма, вести деловую переписку. подготавливать отчеты и презентации.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
10:06
70000 - 80000 ₽
Рыбакова Екатерина Александровна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Опыт работы в онлайн-образовании (обязательно). умение работать с ии-инструментами. уверенная работа с таблицами. системность и организованность. коммуникабельность.
Обязанности
Распределение учеников по чатам. работа с таблицами. модерация zoom-конференций. отправка учебных пособий. контроль расписания курсов и внесение изменений.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
1:31
Не указано
Медок
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Ответственный (готовый выполнять свои обещания). системный и последовательный. жизнерадостный. заботливый. с желанием и умением договариваться. с хорошим вкусом. проактивный.
Обязанности
Анализировать отчеты, делать выводы, резюмировать и переводить все в презентацию для руководителя. формировать регламенты в компании и контролировать их выполнение.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
12:19
До 150000 ₽
Грин Трэйд
Москва
От 3 до 6 лет
Требования
Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя. высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари...
Обязанности
Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях). организация встреч и совещаний.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
1:40
Не указано
Яндекс
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Работали на аналогичной позиции от двух лет. владеете английским языком. обладаете грамотной устной и письменной речью. умеете выстраивать коммуникации с...
Обязанности
Организационные задачи. планирование и коммуникация.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
8:07
120000 ₽
СИНЕРГИЯ
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Способность сохранять эффективность и хладнокровие в условиях сжатых сроков, смены приоритетов и многозадачности. чёткое соблюдение дедлайнов, обязательность, высокая личная ответственность...
Обязанности
Организация рабочего дня и встреч управляющего директора (ведение календаря, бронирование переговорных, координация участников). подготовка и оформление презентаций, отчётов, аналитических записок.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:21
Не указано
ФАКЕЛ
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Ориентация на результат. умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения.
Обязанности
Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя. travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:34
Не указано
Ридан Трейд
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. опыт на аналогичной должности, опыт в продажах будет дополнительным преимуществом. уверенный пользователь excel (впр) и powerpoint.
Обязанности
Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и протоколирование. координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и...
Бизнес ассистент
Полная занятость
(В офисе)
7:34
Не указано
IBMM
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.
Обязанности
Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
6:49
Не указано
Толстых Глеб Игоревич
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Внимательны к деталям. — умеете соблюдать дедлайны и быстро вникаете в рабочие процессы. но если опыта не было, но вы уверены...
Обязанности
Причина поиска нового сотрудника: бизнес расширяется, появляется больше проектов и направлений. нужно усиление - человек, который будет держать в фокусе все...
Бизнес-ассистент
Частичная занятость
(Удаленная)
9:22
От 15000 ₽
Тимофеева Наталья Олеговна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Организованный и системный - умеешь работать с задачами, сроками и приоритетами. самостоятельный - не ждёшь, пока тебе поставят задачи или напомнят.
Обязанности
Вести задачи по проектам: таблицы, таск-менеджер, чек-листы. следить за дедлайнами, статусами задач и общей логикой процессов.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
7:12
80000 - 110000 ₽
STIM
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высокая организованность, системность, внимание к деталям. ️ английский уровня b2 и выше. ️ только ответственный подход к работе. ️ готовность работать по...
Обязанности
Онлайн-сопровождение проектов по ремонту. одновременно обычно идет ~10 проектов. контроль сроков, этапов и выполнения задач. коммуникации с клиентами и...
Бизнес ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
8:30
От 650 USD
2Yay Digital Group
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Есть аналогичный опыт в проджект/менеджмент функционале/опыт ассистента/личного помощника. есть опыт работы google workspace / notion / crm, zoom, telegram.
Обязанности
Умеешь быстро переключаться между личными задачами от руководителя (бронь/покупка билетов) и операционными (собрать данные из отчета/проверить контент по...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная / Гибрид)
10:12
От 40000 ₽
Русдронопорт
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Любовь к структурированию и систематизации. ответственность и внимательность к деталям. пунктуальность и организованность. навык работы с crm и с таблицами.
Обязанности
Контроль исполнения поручений. ведение календаря. поиск, сбор и систематизация информации. контроль встреч команды, участие на встречах и их протоколирование.
Бизнес-Ассистент
Частичная занятость
(Удаленная)
8:40
Не указано
Комкова Анна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем. самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс...
Обязанности
Организация встреч, zoom-созвонов и онлайн-эфиров. работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в telegram-канале.
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
8:19
От 150000 ₽
Гайнутдинова Юлия Дмитриевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. - глубокое понимание финансовых показателей и аналитики. - уверенное владение современными инструментами анализа данных и продуктивной работы с информацией. -
Обязанности
Освобождение собственника от рутинных операций, полное погружение в рабочие процессы компании. - профессиональное взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями и бухгалтерией. -
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(В офисе)
8:19
От 150000 ₽
Гайнутдинова Юлия Дмитриевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование. - глубокое понимание финансовых показателей и аналитики. - уверенное владение современными инструментами анализа данных и продуктивной работы с информацией. -
Обязанности
Освобождение собственника от рутинных операций, полное погружение в рабочие процессы компании. - профессиональное взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями и бухгалтерией. -
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
11:58
Не указано
Цаун Елена Викторовна
Москва
Нет опыта
Требования
Умели работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. были ответственным и внимательным к деталям человеком. умели самостоятельно разбираться...
Обязанности
Выполнение поручений руководителя по рабочим и организационным вопросам. помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам. структурирование информации, помощь...
Бизнес-ассистент
Полная занятость
(Удаленная)
11:58
Не указано
Цаун Елена Викторовна
Москва
Нет опыта
Требования
Умели работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. были ответственным и внимательным к деталям человеком. умели самостоятельно разбираться...
Обязанности
Выполнение поручений руководителя по рабочим и организационным вопросам. помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам. структурирование информации, помощь...